Confier sa voiture à une conciergerie : ce qu'il faut préparer

Un premier rendez-vous de conciergerie se passe mieux quand on a déjà réfléchi à trois choses : la voiture elle-même, l'usage que vous voulez en garder, et ce que vous attendez de la gestion. Voici ce qu'il est utile de préparer.

En bref

Les papiers à avoir sous la main

• Le certificat d'immatriculation, la carte grise, à votre nom ou à celui de votre société.
• Le carnet d'entretien et les factures : c'est l'historique de la voiture, que le rendez-vous d'évaluation passe en revue.
• Le dernier contrôle technique, si la voiture y est soumise.
• Votre contrat d'assurance actuel, pour savoir ce qui la couvre aujourd'hui.
• Si la voiture est financée (crédit, location avec option d'achat) : relisez les conditions du contrat de financement ; certains encadrent la sous-location ou la mise en location. Posez la question à votre organisme de financement.

L'état de la voiture

Le rendez-vous d'évaluation commence par un état des lieux initial. Mieux vaut annoncer d'emblée une rayure, une jante marquée, un voyant ou une révision proche : ce relevé sert ensuite de référence. Chaque location fera l'objet d'un relevé photo et vidéo, avant et après.

Notez aussi le kilométrage actuel, et celui que vous acceptez de voir défiler : côté clients, la location sans chauffeur inclut 200 km par jour. Le positionnement de la voiture dépend de son modèle, de sa finition, de son kilométrage, de son historique et de son état.

Vos règles du jeu

• Vos créneaux : toute l'année, les semaines seulement, quelques week-ends.
• Vos périodes exclues : vacances, événements de famille, semaines où vous voulez la conduire.
• Le mode d'exploitation : sans chauffeur, avec un chauffeur Corsiva, ou les deux.
• Vos limites : ce que vous n'acceptez pas, dites-le. C'est l'objet du rendez-vous.

Ces paramètres entrent dans le contrat et restent ajustables à tout moment, avec un simple préavis. Pour vous faire une idée de leur effet sur les revenus, le simulateur propose trois niveaux de disponibilités. Estimation indicative, non contractuelle, aucun revenu garanti.

Chez vous ou dans nos box ?

Si la voiture reste chez vous, prévoyez un accès simple pour l'équipe, qui vient la chercher avant chaque location et la ramène ensuite, avec un relevé photo et vidéo à chaque passage. Si vous manquez de place ou ne voulez pas gérer ces passages, elle rejoint nos box sécurisés de Chambéry, où elle est préparée et prête à partir. Notre article chez vous ou dans nos box ? aide à choisir.

Ce qui se passe ensuite

1. Le rendez-vous d'évaluationChez vous, ou dans nos box à Chambéry : état des lieux initial, historique, attentes et limites.
2. Le contrat et vos paramètresConditions, créneaux, périodes exclues, simulation de revenus, suivi et services inclus.
3. Le shooting photoDes photos professionnelles de votre voiture, dans nos box ou chez vous.
4. La mise en locationUn référent dédié, votre espace propriétaire, des disponibilités ajustables.

Avant de signer, deux sujets méritent d'être réglés : l'assurance pendant la location et la déclaration des revenus. Les questions à poser à toute conciergerie sont dans notre guide du propriétaire.

Questions fréquentes

Rédigé par l'équipe Corsiva, loueur de voitures de luxe basé à Chambéry. Parcours de mise en conciergerie en vigueur au 13 octobre 2026. Les documents cités sont des conseils de préparation, et non une liste exigée.